1. Informacje o Organizacji

Pełna nazwa: STOWARZYSZENIE AKADEMIA PIŁKARSKA KOLECZKOWO
NIP: 5882502403
KRS: 0001057537
Adres: ul. Subisława 3, 84-217 Szemud
E-mail: kontakt@apkoleczkowo.pl
Telefon: 519869260

Kadra:
– Trenerzy: 2 osoby
– Współpracownicy: 1 osoba
– Członkowie zarządu: pełnią funkcje w formie wolontariatu

Formy zatrudnienia: umowy zlecenie, umowy o pracę, wolontariat.

2. Charakterystyka Działań z Małoletnimi

Działania:
– Treningi piłkarskie
– Obozy
– Półkolonie
– Wyjazdy na turnieje i mecze
– Spotkania integracyjne
– Zawody sportowe
– Wycieczki

Grupy wiekowe: 2011–2014, 2015–2016, 2017, 2018–2020

Częstotliwość kontaktu:
– Treningi: 2–3 razy w tygodniu
– Półkolonie: 5 razy w tygodniu
– Obozy: 7–10 dni

Miejsce działań:
– Obiekty lokalne: ul. Sportowa 2, Koleczkowo
– Miejsca wyjazdowe (turnieje, wycieczki, obozy)

3. Identyfikacja Obszarów Ryzyka

Potencjalne sytuacje ryzykowne:
– Przebywanie dziecka sam na sam z trenerem (rozmowa, kontuzja)
– Noclegi i wyjazdy (półkolonie, obozy, mecze)

Ryzyko jest minimalizowane poprzez stosowanie zasady „widoczności i transparentności działań”.

4. Procedury Ochrony Małoletnich

Zasady bezpieczeństwa i opieki:
– Nigdy nie pozostawiać dziecka bez opieki
– Unikać sytuacji sam na sam z dzieckiem w zamkniętych pomieszczeniach
– Komunikacja z dzieckiem powinna być zawsze uprzejma, z szacunkiem i zgodna z jego potrzebami
– W sytuacji wymagającej interwencji fizycznej (np. uraz) należy działać przy obecności innej osoby
– Wszyscy członkowie kadry są weryfikowani w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
– Dzieci są informowane, jak i komu mogą zgłaszać niepokojące sytuacje

Odpowiedzialność:
– Prezes Stowarzyszenia – Krystian Mieczkowski – jest odpowiedzialny za wdrażanie, monitorowanie i egzekwowanie standardów

Szkolenia:
– Kadra zostanie przeszkolona z zakresu ochrony dzieci – w razie potrzeby cyklicznie aktualizowane

5. Procedura Reagowania na Zagrożenie Bezpieczeństwa Małoletnich

W przypadku podejrzenia zagrożenia bezpieczeństwa dziecka obowiązują następujące kroki:

1. Zgłoszenie sytuacji do osoby odpowiedzialnej – Krystian Mieczkowski (prezes)
2. Dokumentacja sytuacji (czas, miejsce, osoby obecne)
3. Zabezpieczenie dziecka (np. czasowe oddzielenie od sprawcy, zapewnienie wsparcia)
4. W razie potrzeby – zawiadomienie odpowiednich służb (policja, MOPS)
5. Informacja do rodziców lub opiekunów dziecka (chyba że może to zaszkodzić dobru dziecka)
6. Przeprowadzenie wewnętrznego postępowania i ocena ryzyka dalszych działań

Wszelkie działania muszą być zgodne z obowiązującym prawem i nadrzędnym dobrem dziecka.

6. Załączniki

1. Wzór oświadczenia o niekaralności
2. Zgoda na udział dziecka w zajęciach
3. Klauzula informacyjna RODO dla rodziców
4. Zakres obowiązków opiekuna/trenera
5. Wzór zgłoszenia naruszenia standardu ochrony dziecka